Política de Proteção de Dados

Com esta Política de Privacidade e Proteção de Dados a MKS ADVOCACIA EMPRESARIAL almeja demonstrar a seus clientes, parceiros e comunidade todas as medidas que visam garantir a privacidade, a proteção de dados pessoais e a segurança da informação dos dados pessoais que realiza tratamento na forma da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 - LGPD). A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 - LGPD) trouxe consigo diversos conceitos novos ou relacionados à questões técnicas de conformidade (compliance) e de setores como o de segurança da informação. Neste caminho, elaboramos esta lista a seguir, com definições que lhe ajudarão a compreender melhor este documento. LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018); ANPD: Agência Nacional de Proteção de Dados; Cliente/Titular/Consumidor: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento; Cliente MKS: Pessoa física ou jurídica que contrata os serviços da MKS Advocacia Empresarial; Controlador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais; Operador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador; Encarregado: Pessoa indicada pelo controlador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD); Dado pessoal: Informação que possa ser vinculada à pessoa natural identificada ou identificável (art. 5º, inciso I, da LGPD). Exemplos: nome, estado civil, profissão, data de nascimento, documentos pessoais (CPF, RG, CNH, Carteira de Trabalho, passaporte, título de eleitor, etc.), endereço residencial ou comercial, telefone, e-mail, cookies e endereço IP; Dado pessoal sensível: Dado pessoal (informação) que se encaixe nas definições do inciso II do artigo 5º da LGPD. Dado pessoal com maior potencial danoso em caso de incidente; Informação: Dados, em sentido amplo, contidos em todo e qualquer meio, suporte ou formato, que possam ser aproveitados para produção e para transmissão de conhecimento; Tratamento de dados: Toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração; Compartilhamento de Dados: Transferência de dados pessoais realizada entre a MKS Advocacia Empresarial, Clientes MKS e parceiros/terceiros; Bases legais: Fundamentação legal prevista na LGPD que torna legítimo o tratamento de dados pessoais; Consentimento: Autorização expressa, inequívoca e com finalidade específica, dada pelo titular de dados pessoais para que seus dados pessoais possam ser tratados pela MKS Advocacia Empresarial; Privacidade e Proteção de Dados: Conceito que trata do ato da utilização de dados pessoais e dados pessoais sensíveis sem causar discriminação ou danos de qualquer espécie ao seu titular. Estará sempre relacionado à existência, criação e implementação de leis, procedimentos, normas internas e políticas que visam a garantia dos direitos dos titulares de dados na forma da LGPD; Stakeholders: São todos os públicos relevantes com interesses pertinentes à MKS Advocacia Empresarial, ou ainda, indivíduos, comunidade ou entidades que assumam algum tipo de risco, direto ou indireto, em face da empresa; Terceiros: Pessoa natural ou jurídica que presta serviços ou possui contrato de parceria com a MKS Advocacia Empresarial, em suas dependências ou remotamente, e no exercício de suas atividades possam vir a ter acesso às informações referentes aos titulares de dados que sejam tratadas pela MKS Advocacia Empresarial ou pelos Clientes MKS. A MKS Advocacia Empresarial será Controladora, para fins da LGPD, quando os dados pessoais tratados foram coletados diretamente pela mesma. Neste caso, seguem as informações da Controladora: MKS ADVOCACIA EMPRESARIAL. CNPJ: 04.690.321/0001-16 Endereço: Alameda Aristiliano Ramos, nº 1091, Andar 01, Centro, Rio do Sul - SC, CEP. 89.160-240. E-mail para contato: lgpd@mks.adv.br OPERADOR A  MKS Advocacia Empresarial será Operadora dos dados tratados pelos Clientes MKS e compartilhados para fins de execução do contrato de prestação de serviços jurídicos. MKS ADVOCACIA EMPRESARIAL. CNPJ: 04.690.321/0001-16 Endereço: Alameda Aristiliano Ramos, nº 1091, Andar 01, Centro, Rio do Sul - SC, CEP 89.160-240. E-mail para contato: lgpd@mks.adv.br A MKS Advocacia Empresarial, ainda, possui alguns parceiros que atuarão como Operadores de Dados de maneira continuada, para fins da LGPD, sempre com o fim de potencializar a qualidade dos seus serviços e a gestão de dados, os quais seguem: CNPJ: 82.762.154/0001-85 Endereço: Rua Herculano Nunes Teixeira, nº 105, Sala 02, Bairro Budag, Rio do Sul/SC, CEP. 89.165-478 E-mail para contato: financeiro@acirs.com.br CNPJ: 29.584.766/0001-42 Endereço: Rua Deputado Walter Roussenq, nº 185, Sala 02, Bairro Canta Galo, Rio do Sul/SC, CEP. 89.163-074 E-mail para contato: contato@alinharcomunica.com.br CNPJ: 06.912.236/0001-80 Endereço: Rua Antônio Karam, nº 31, Bairro Sumaré, Rio do Sul/SC, CEP. 89.165-543 E-mail para contato: contato@arealocal.com.br CNPJ: 85.785.780/0001-85 Endereço: Rua XV de Novembro, nº 73, 1º andar, Centro, Rio do Sul/SC, CEP. 89.160-033 E-mail para contato: atendimento@riodosul.cdl-sc.org.br CNPJ: 12.499.520.0001-70 Endereço: Avenida Brigadeiro Faria Lima, nº 3729, 5º andar, São Paulo/SP, CEP. 04.538-905 E-mail para contato: financeiro@clicksign.com CNPJ: 75.492.397/0001-85 Endereço: Rua Oscar Kirsten, nº 25, 1º andar, sala 100, Centro, Rio do Sul/SC, CEP. 89.160-049 E-mail para contato: djazil@djazil.com.br  CNPJ: 86.987.105/0001-00 Endereço: Avenida Hercílio Luz, nº 639, Sala 211, Centro, Florianópolis, CEP. 88.020-000 E-mail para contato: contato@oabprev-sc.org.br CNPJ: 25.295.857/0001-07 Endereço: Alameda Aristiliano Ramos, nº 1091, Centro, Rio do Sul/SC, CEP. 89.160-113 E-mail para contato: leonardo@macchiatto.com.br  CNPJ: 05.596.509/0001-62 Endereço: Rua Fernando Allein, nº 55, Centro, Imbuia/SC, CEP. 88.440-000 E-mail para contato: nelson@najsistemas.com.br  CPF: 533.072.919-04 Endereço: Rua Argentina, nº 80, Bairro Sumaré, Rio do Sul - SC, CEP 89165-619 E-mail para contato: nilo@rk5.srv.br  CNPJ: 33.205.451/0001-14 Endereço: SAUS Quadra 5, Lote 1, Bloco M, Bairro Asa Sul, Brasília/DF, CEP. 70.070-939 E-mail para contato: lgpd.oab@oab.org.br  CNPJ: 33.164.021/0001-00 Endereço: Rua Sampaio Viana, nº 44, Bairro Paraíso, São Paulo/SP, CEP. 04.004-902 E-mail para contato: contabilidade.fiscal@tokiomarine.com.br  CNPJ: 78.354.636/0001-29 Endereço: Rua Visconde de Cairú, nº 391, Bairro Estreito, Florianópolis/SC, CEP. 88.075-020 E-mail para contato: financeiro@facisc.org.br  CNPJ: 16.857.519/0001-20 Endereço: Rua Joinville, nº 220, Apto. 104, Bairro Canoas, Rio do Sul/SC, CEP. 89.160-001 E-mail para contato: mvicenzi01@gmail.com CNPJ: 29.891.679/0001-38 Endereço: Rua João Ledra, nº 1285, Sala 01, Bairro Taboão, Rio do Sul/SC, CEP. 89.160-580 E-mail para contato: contato@vitech.net.br  CNPJ: 18.295.263/0001-30 Endereço: Rua João Fronza, nº 751, Bairro Taboão, Rio do Sul/SC, CEP. 89.160-412 E-mail para contato: henrique@w9ti.com.br  O compartilhamento de dados pessoais e/ou sensíveis coletados na execução de atividades pela MKS Advocacia Empresarial com operadores não identificados na presente Política se dará apenas mediante coleta de consentimento específico e informado do Titular de Dados. A pessoa que atua como Encarregado, nos termos da LGPD, no âmbito geral desta Política de Privacidade e Proteção de Dados é: EUCIO CLEBER LUCHTENBERG CPF: 065.035.689-67 Endereço Profissional: Alameda Aristiliano Ramos, nº 1091, 1º Andar, Centro, Município de Rio do Sul - SC, CEP. 89.160-240. E-mail para contato: eucio@mks.adv.br Observação: O titular que pretenda acionar a MKS Advocacia Empresarial para demandar algum dos direitos previstos na LGPD, deverá realizar contato por meio dos canais de comunicação acima dispostos relativos ao Encarregado ou através do Canal de Comunicação com o Titular contido na página virtual da MKS Advocacia Empresarial. A MKS Advocacia Empresarial realiza o tratamento de dados pessoais:
  1. De titulares sócios, colaboradores, representantes ou prepostos de pessoas jurídicas para fins de consulta, sempre por meio da coleta de consentimento. Nesse caso as bases legais para tratamento são o inciso V, do artigo 7º, e o artigo 11, inciso I, conforme o caso, ambos da LGPD, de modo que o titular pode exercer seu direito de revogação do consentimento a qualquer tempo;
Dados coletados/tratados pessoais: nome,estado civil, profissão/cargo que exerce na empresa, telefone (fixo ou celular – Whatsapp), dados bancários, organização em que trabalha, endereço de e-mail, endereço da empresa em que a pessoa trabalha, e qualquer outro dado pessoal que possa ser coletado para fins de consulta jurídica, dados contidos em registros de bens móveis e qualquer outro dado pessoal que possa ser coletado para fins de consulta jurídica; Dados coletados/tratados sensíveis: sexo/gênero, dados dos documentos pessoais (CPF, RG, certidão de nascimento, certidão de casamento, certidão de óbito, nomes dos pais, etc.) de dependentes, dados de saúde e todos os descritos no artigo 11 da LGPD;
  1. De titulares sócios, colaboradores, representantes ou prepostos de pessoas jurídicas que são parceiras ou prestam serviços para a MKS Advocacia Empresarial. Nesse caso a base legal para tratamento é o inciso V, do artigo 7º, da LGPD;
Dados coletados/tratados: nome, estado civil, CPF, RG, profissão, telefone, endereço, sexo, organização em que trabalha, cargo que exerce na empresa, endereço de e-mail, telefone (fixo ou celular – Whatsapp), e qualquer outro dado pessoal que possa ser coletado para fins de execução do contrato;
  1. De sócios, administradores, colaboradores, representantes ou prepostos de empresas terceiras que possuem relações com os Clientes MKS. Nesse caso a base legal para tratamento é o inciso V, do artigo 7º, da LGPD;
Dados coletados/tratados: nome, estado civil, CPF, RG, profissão, telefone, endereço, sexo, organização em que trabalha, cargo que exerce na empresa, endereço de e-mail, telefone (fixo ou celular – Whatsapp), e qualquer outro dado pessoal que possa ser coletado para fins de execução do contrato;
  1. d) De titulares sócios, colaboradores, representantes ou prepostos de pessoas jurídicas Clientes MKS. Nesse caso as bases legais para tratamento são o inciso V, do artigo 7º, e o artigo 11, inciso I, ambos da LGPD, conforme o caso, de modo que o titular pode exercer seu direito de revogação do consentimento a qualquer tempo;
Dados coletados/tratados pessoais: nome, profissão/cargo que exerce na empresa, telefone (fixo ou celular – Whatsapp), sexo, organização em que trabalha, endereço de e-mail, endereço da empresa em que a pessoa trabalha, e qualquer outro dado pessoal que possa ser coletado para fins de assessoria jurídica judicial ou extrajudicial; Dados coletados/tratados sensíveis: sexo/gênero, dados dos documentos pessoais (CPF, RG, certidão de nascimento, certidão de casamento, certidão de óbito, nomes dos pais, etc.) de dependentes, dados de saúde e todos os descritos no artigo 11 da LGPD;
  1. e) De titulares que realizam cadastros em páginas virtuais da MKS Advocacia Empresarial com o fim de receber informações, feeds de notícias ou materiais promocionais e informativos, a qual é realizada com base no legítimo interesse da Controladora, considerando o entendimento de que a realização do cadastro por parte dos titulares representa o surgimento de uma obrigação a ser cumprida pela MKS Advocacia Empresarial, logo o legítimo interesse de cumprir a obrigação assumida perante o titular mostra direta relação com a permissão legal em apreço. Nesse caso a base legal para tratamento é o inciso IX, do artigo 7º, da LGPD;
Dados coletados/tratados: nome do usuário e endereço de e-mail corporativo.
  1. f) De sócios, administradores, colaboradores, representantes ou prepostos da MKS Advocacia Empresarial, com o fim de execução do contrato de trabalho. Nesse caso a base legal para tratamento é o inciso V, do artigo 7º, e inciso II, alínea d, do artigo 11, ambos da LGPD;
Dados coletados/tratados: nome, estado civil, profissão (cargo), dados dos documentos pessoais (CPF, RG, nomes dos pais, etc.), dados da Carteira de Trabalho,  telefone, endereço, sexo, endereço de e-mail, dados bancários, nome e CPF de dependentes, cursos e especializações, informações de saúde, foto, ponto, endereço IP do seu dispositivo, e qualquer outro dado pessoal que possa ser coletado para fins de execução do contrato de trabalho; Obs. Eventualmente para a execução de Políticas Internas de Gestão de Pessoas poderão ser coletados outros dados não estritamente necessários à execução do contrato de trabalho. Nestes casos, sempre será feita a coleta do consentimento do colaborador, nos termos do artigo 7º, inciso I, e do artigo 11, inciso I, da LGPD, conforme o caso, bem como será demonstrada a necessidade e especificidade da coleta de dados para fins do projeto.
  1. g) De advogados associados à MKS Advocacia Empresarial, com o fim de execução do contrato de associação. Nesse caso a base legal para tratamento é o inciso V, do artigo 7º, e inciso II, alínea d, do artigo 11, ambos da LGPD;
Dados coletados/tratados: nome, estado civil, área de atuação, dados dos documentos pessoais (CPF, RG, nomes dos pais, etc.), dados do Cadastro na Ordem dos Advogados do Brasil,  telefone, endereço, sexo, endereço de e-mail, dados bancários, nome e CPF de dependentes, cursos e especializações, informações de saúde, foto, endereço IP do seu dispositivo, e qualquer outro dado pessoal que possa ser coletado para fins de execução do contrato de trabalho; Obs. Eventualmente para a execução de Políticas Internas de Gestão de Pessoas poderão ser coletados outros dados não estritamente necessários à execução do contrato de associação. Nestes casos, sempre será feita a coleta do consentimento do advogado, nos termos do artigo 7º, inciso I, e do artigo 11, inciso I, da LGPD, conforme o caso, bem como será demonstrada a necessidade e especificidade da coleta de dados para fins do projeto.
  1. h) De estagiários da MKS Advocacia Empresarial, com o fim de execução do contrato de estágio. Nesse caso a base legal para tratamento é o inciso V, do artigo 7º, e inciso II, alínea d, do artigo 11, ambos da LGPD;
Dados coletados/tratados: nome, estado civil, instituição de Ensino ao qual está vinculado, fase do Curso em que está matriculado, dados dos documentos pessoais (CPF, RG, nomes dos pais, Título de Eleitor, etc.), telefone, endereço, sexo, endereço de e-mail, dados bancários, nome e CPF de dependentes, cursos e especializações, informações de saúde, foto, endereço IP do seu dispositivo, e qualquer outro dado pessoal que possa ser coletado para fins de execução do contrato de estágio; Obs. Eventualmente para a execução de Políticas Internas de Gestão de Pessoas poderão ser coletados outros dados não estritamente necessários à execução do contrato de estágio. Nestes casos, sempre será feita a coleta do consentimento do estagiário, nos termos do artigo 7º, inciso I, e do artigo 11, inciso I, da LGPD, conforme o caso, bem como será demonstrada a necessidade e especificidade da coleta de dados para fins do projeto.
  1. i) De titulares que enviam seus currículos à MKS Advocacia Empresarial com o fim de arquivamento para futuras ou imediatas contratações, o que é realizado com base no legítimo interesse advindo da relação estabelecida entre o candidato/titular e a Controladora. Nesse caso a base legal para tratamento é o inciso IX, do artigo 7º, da LGPD;
Dados coletados/tratados: nome do titular, telefone, endereço residencial e de e-mail, organização em que trabalha ou trabalhou, cargos que ocupou ou ocupa, contatos telefônicos de terceiros pertinentes ao objetivo, pretensão de vaga, datas em que trabalhou em determinadas empresas, pretensão salarial, competências, cursos realizados, graduação, eventuais intercâmbios, especializações, e demais informações que o candidato titular decidir importantes para demonstração de suas competências.
  1. j) De Titulares de Dados que fornecerem seus Dados Pessoais para realização de demandas no Canal de Comunicação, com fins de exercício de seus direitos previstos no artigo 18 da LGPD, situação na qual se verifica a obrigação legal da Controladora de responder o Titular de Dados. Nesse caso a base legal para tratamento é o inciso II, do artigo 7º, da LGPD;
Dados coletados/tratados: Nome completo, e-mail, telefone, perfil de titular, bem como RG e/ou CPF, data de nascimento e nomes dos pais, extraídos dos documentos de identificação eventualmente utilizados para validação da identidade do Solicitante.
  1. k) Todos os dados acima poderão, eventualmente, ser tratados para cumprimento de obrigação legal ou regulatória ou para garantia de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral, nos termos dos incisos II e VI, do artigo 7º, da LGPD.
Observação¹: A MKS Advocacia Empresarial possui Acordo para Proteção de Dados que é pactuado com todos os Clientes MKS e parceiros, o qual visa estabelecer os procedimentos de transferência de dados e as responsabilidades pertinentes a cada uma das partes. Observação²: Em alguns casos os Clientes MKS ou parceiros podem realizar a coleta de dados por meio da tomada de consentimento dos titulares, e nesses casos a MKS possui procedimento específico para exclusão dos dados caso o consentimento seja revogado, garantindo assim os direitos dos titulares. Observação³: Em alguns casos os dados coletados podem ser compartilhados com terceiros contratados, onde são pactuados termos de confidencialidade e Acordos para Proteção de Dados, com o fim de garantir a segurança dos compartilhamentos. Os dados pessoais tratados pela MKS Advocacia Empresarial são armazenados: (i) Arquivo físico interno: Devidamente catalogados e protegidos por processos de segurança que envolvem limitações de acesso; (ii) Drive vinculado ao Google Workspace; (iii) E-mails, com contas vinculada à Google. Os dados pessoais eventualmente armazenados pela MKS, permanecem retidos por um prazo, que poderá variar de acordo com  a finalidade do tratamento dos dados pessoais e a base legal utilizada. Decorridos os prazos contidos na Tabela presente ao final deste documento, os mesmos são completamente excluídos da nossa base de dados. Os dados pessoais não serão excluídos caso possam ser anonimizados com base nas normas que tratam do tema, especialmente quando for necessário para o cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela MKS. Os dados pessoais dos titulares eventualmente poderão ser compartilhados com terceiros através da utilização de cookies e sistemas de terceira parte. Atualmente, identificamos o compartilhamento de dados pessoais com as seguintes partes interessadas: Os dados pessoais coletados pela MKS Advocacia Empresarial, de maneira geral, são armazenados enquanto estiverem vigentes os motivos pelos quais foram coletados. Você pode consultar os prazos específicos na Tabela contida ao final deste documento. O Titular de Dados conta com direitos específicos previstos no artigo 18 da LGPD.  No site e Plataforma da MKS Advocacia Empresarial você encontrará o Canal de Comunicação, onde, por meio do preenchimento de um formulário, você poderá demandar todos os direitos contidos na LGPD. Neste formulário, você indicará um endereço de e-mail, onde serão feitas todas as comunicações formais acerca da sua solicitação. Assim, você pode nos acionar para as seguintes demandas relacionadas aos seus dados pessoais: Você pode solicitar à MKS Advocacia Empresarial se os seus dados são tratados ou não, bem como informações sobre o Tratamento de Dados. Entre elas:
  1. porque os Dados Pessoais são tratados e qual a Base de Tratamento utilizada;
  2. em quais categorias estão classificados os seus Dados Pessoais;
  3. por quanto tempo seus Dados Pessoais serão armazenados.
O prazo de resposta para esta demanda será de 24 (vinte e quatro) horas, e esta será realizada no mesmo e-mail indicado no formulário do Canal de Comunicação.
  1. Direito à retificação
Você tem o direito de requerer junto à MKS Advocacia Empresarial a complementação, a correção ou a atualização de seus Dados Pessoais, caso os dados tratados sejam equivocados ou estejam incompletos. A MKS Advocacia Empresarial terá o prazo de 15 (quinze) dias para realizar a análise do seu pedido de retificação, podendo deferir ou indeferir este. Em caso de deferimento, você receberá em seu e-mail a resposta positiva, informando e comprovando a realização desta. Caso indeferido o pedido, a MKS Advocacia Empresarial responderá com a apresentação dos motivos de indeferimento. Você poderá apresentar novos documentos, caso os tenha, mesmo após o indeferimento, o que irá gerar novo prazo para análise e consequente resposta fundamentada.
  1. Oposição à base de tratamento escolhida pelo Controlador
Você tem o direito de se opor, a qualquer momento, à Base de Tratamento de seus dados pessoais, definida pela MKS Advocacia Empresarial. A oposição será analisada e respondida no prazo de 15 (quinze) dias, mediante a apresentação de Parecer Fundamentado pela Controladora. O Parecer Fundamentado poderá ser positivo, quando for acolhida a Base de Tratamento indicada por você como mais adequada ao caso, ou negativo, quando o seu requerimento não for acolhido, situação em que será mantida a Base de Tratamento definida pela Controladora.
  1. Direito de anonimização, bloqueio ou eliminação de dados
Você poderá solicitar à MKS Advocacia Empresarial a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de todos os dados que eventualmente estejam sendo tratados de forma desnecessária, excessiva ou em desconformidade com a LGPD. Neste caso, a MKS Advocacia Empresarial terá o prazo de 15 (quinze) dias para apresentar resposta, visto que o objeto da análise demanda resposta fundamentada. A obrigação de eliminação de dados pessoais, acima prevista, será realizada quando:
  1. os Dados Pessoais não forem mais necessários aos fins para os quais foram coletados e tratados;
  2. ocorrer a revogação do Consentimento por parte do titular;
  3. o Titular dos Dados se opor ao Tratamento de Dados e não existirem motivos fundamentados para que a MKS continue realizando o tratamento;
  4. os Dados Pessoais forem coletados de forma ilegal;
  5. existir ordem judicial ou dos órgãos fiscalizadores para exclusão.
Caso a Controladora se posicione pela negativa do seu pedido, esta responderá a demanda apresentando Parecer Fundamentado que justifique os motivos do indeferimento da anonimização, do bloqueio ou da eliminação de dados. Ocorrendo o deferimento da solicitação, a MKS Advocacia Empresarial realizará a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados, e informará o Titular de Dados com comprovação da realização do ato.
  1. Informação de Compartilhamento
Você poderá solicitar que a MKS Advocacia Empresarial diga se realiza ou não o compartilhamento dos seus Dados Pessoais e com quem o compartilhamento é realizado. A MKS Advocacia Empresarial realizará a resposta do seu pedido no prazo de 72 (setenta e duas) horas. Caso exista compartilhamento, você receberá a resposta indicando a lista de Terceiros com os quais é feito o Compartilhamento de Dados, a qual Indicará o nome empresarial, CNPJ e telefone de contato de cada Operador, bem como os fundamentos para a realização do compartilhamento. Observação¹: A análise e a resposta recebida por você será realizada com base na verificação do perfil indicado no momento do requerimento no Canal de Comunicação da MKS Advocacia Empresarial, logo, a indicação incorreta poderá gerar respostas não adequadas ao seu caso. Existindo dúvidas sobre qual é o seu perfil, você pode incluir esta informação na descrição da sua solicitação, de modo a permitir que o Encarregado realize a análise adequada da sua solicitação.
  1. Informações sobre Consentimento ou sua Revogação
É possível obter informações sobre a realização de Tratamento de Dados com a Base de Tratamento do Consentimento, nas quais você poderá descobrir se existe algum tratamento realizado com esta permissão legal, bem como quais efeitos podem gerar a negativa ou revogação do consentimento. O prazo para resposta neste caso será 15 (quinze) dias e será apresentada mediante o envio de Parecer Fundamentado, o qual conterá:
  1. considerações sobre o procedimento da coleta do Consentimento e a finalidade específica para o Tratamento dos Dados;
  2. data em que foi fornecido o Consentimento pelo Titular de Dados e o meio utilizado para a coleta;
  3. efeitos positivos e negativos que podem surgir da concessão do Consentimento e efeitos negativos ou positivos da revogação do Consentimento;
  4. em caso de solicitação de revogação do Consentimento, indicação do prazo para que todas as medidas necessárias sejam tomadas para a efetivação da revogação.
  1. Direito de portabilidade dos dados
Os dados pessoais coletados pela MKS Advocacia Empresarial poderão ser portados para outro fornecedor de serviços ou produtos à escolha do Titular de Dados, sempre mediante requisição expressa. A MKS Advocacia Empresarial deverá responder você no prazo de 72 (setenta e duas) horas com informações sobre a possibilidade de realizar a portabilidade e indicação de prazo razoável para iniciar e finalizar o procedimento de portabilidade. O prazo razoável acima indicado levará em consideração:
  1. volume de Dados Pessoais a serem portabilizados;
  2. viabilidade técnica da portabilidade;
  3. quantidade de fornecedores de serviços ou produtos (receptores) para os quais serão portabilizados os Dados Pessoais;
  4. capacidade de recepção dos Dados Pessoais pelos receptores.
Os dados serão sempre transmitidos em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. É importante destacar que esta portabilidade estará sempre condicionada à regulamentação ANPD e deverá respeitar segredos comerciais e industriais eventualmente vinculados aos dados.
  1. Revisão de decisões automatizadas
A revisão de decisões automatizadas é ato de extrema complexidade, que merece atenção especial do Controlador, do Operador e do Encarregado, que dependerá de análise detida para sua validação e eventual correção, quando apurado necessário. Assim, caso você demande a revisão de alguma decisão automatizada, a MKS Advocacia Empresarial terá o prazo de 15 (quinze) dias, contado da data do recebimento da solicitação, para definir o prazo suficiente para que seja realizado Parecer Fundamentado de resposta ao Titular de Dados. Logo, a sua primeira resposta será a informação do prazo necessário para a construção do Parecer Fundamentado. Apresentado o Parecer Fundamentado pela Controladora, o chamado ficará aberto pelo prazo de 30 (trinta) dias para que você possa apresentar suas razões de concordância ou discordância dos fundamentos apresentados pela MKS Advocacia Empresarial. Em caso de concordância, o chamado será finalizado. Em caso de discordância, a MKS Advocacia Empresarial realizará análise e resposta final, onde poderá (i) reavaliar sua decisão e modificar o Parecer Fundamentado ou (ii) manter seu posicionamento inicial. DIREITOS ESPECÍFICOS DOS USUÁRIOS De qualquer forma, esta resposta final será a última atividade do chamado, o qual será encerrado na sequência.
  1. Direito de reclamar a uma autoridade
Você possui, ainda, o direito de efetuar reclamações diretamente à ANPD ou a qualquer outro órgão fiscalizador, e nestes casos a MKS Advocacia Empresarial responderá diretamente ao órgão fiscalizador com o fim de solucionar a sua demanda. Os Cookies são pequenos arquivos eventualmente utilizados pela MKS Advocacia Empresarial que visam proporcionar uma melhor experiência aos usuários das páginas virtuais. Para saber mais acesse a nossa Política de Cookies. A MKS Advocacia Empresarial desenvolveu métodos para alcançar as melhores práticas e recomendações do mercado relacionadas à segurança da informação.  As diretrizes que seguem são parte essencial da forma como a MKS Advocacia Empresarial realiza proteção de dados:
  1. A Segurança da Informação faz parte da estratégia e do desenvolvimento dos procedimentos da MKS Advocacia Empresarial, se mostrando como parte essencial dos trabalhos realizados e das relações estabelecidas com clientes, parceiros e terceiros;
  2. A prevenção como método de eliminação ou minoração de danos em incidentes de Segurança da Informação;
  3. O estabelecimento de concretas medidas disciplinares e regras com clientes, parceiros e colaboradores, com o fim de trazer segurança ao tratamento de dados;
  4. A constante atualização dos conhecimentos e procedimentos na área de proteção de dados da equipe, notadamente objetivando o fornecimento de produtos e serviços que tenham mínimo potencial de incidentes;
  5. O desenvolvimento continuado de ferramentas melhores e mais vinculadas à Segurança da Informação.
Eventualmente a MKS Advocacia Empresarial precisará compartilhar os dados pessoais de Clientes MKS, colaboradores ou parceiros, em razão de cumprimento de lei, por motivo de decisão judicial ou por ordem de órgão fiscalizador. Neste momento, as informações serão reveladas unicamente nos estritos termos e nos limites determinados pela demandante, valendo destacar que os titulares, conforme possível, serão avisados sobre a divulgação, para que, caso sintam necessário, possam providenciar as medidas que entenderem apropriadas. Esta Política poderá ser alterada a qualquer tempo, seja por força de lei ou por necessidade de adequação da mesma às melhores práticas para proteção de dados. As alterações serão publicadas pela MKS Advocacia Empresarial em seus meios de comunicação oficiais.
  1. Observar e zelar pelo cumprimento da presente Política e, quando assim se fizer necessário, acionar o Encarregado em Privacidade e Proteção de Dados (DPO) para consulta sobre situações que envolvam conflito com esta Política ou mediante a ocorrência de situações nela descritas.
  1. Manter atualizada esta Política com base nas alterações regulatórias/legais pertinentes, garantindo que as regras ora estabelecidas sejam cumpridas;
  2. Esclarecer dúvidas relativas a esta Política e à sua aplicação;
  3. Receber reclamações e solicitações dos titulares dos dados, prestar esclarecimentos e adotar ou determinar as providências necessárias;
  4. Receber e processar comunicações da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), ou de outros órgãos fiscalizadores, e adotar providências;
  5. Realizar treinamento e orientação dos colaboradores, associados, estagiários e dos terceiros, quando assim contratado, acerca de todos os procedimentos internos para proteção de dados pessoais.
As penalidades institucionais possíveis para os funcionários que violarem o disposto nesta Política incluem advertência formal, suspensão e até demissão. Os demais Stakeholders serão notificados extrajudicialmente para corrigir a desconformidade verificada ou para o rompimento dos vínculos existentes com a MKS Advocacia Empresarial, sempre mediante avaliação da gravidade e potencial danoso do descumprimento das normas previstas neste documento, sem prejuízo da aplicação das penalidade contratuais existentes em outros documentos estipulados entre as partes, e à apuração de perdas e danos eventualmente sofridas pela MKS Advocacia Empresarial. Esta Política entra em vigor na data da sua aprovação pela Diretoria da MMKS Advocacia Empresarial, revogando quaisquer outros documentos em contrário, podendo ser modificada a qualquer tempo, mediante publicidade pelos meios de comunicação oficiais. Rio do Sul (SC), 13 de maio de 2022. ANEXO 1 - TABELA DE TEMPO DE GUARDA DE DADOS
Documento Tempo de Guarda
Dados da Consulta cadastrados na ferramenta NAJ 2 anos: Prazo definido para tempo de coleta de consentimento padrão.
Dados Pessoais dos Colaboradores, Associados ou Estagiários, coletados para fins de realização de atividade extraordinária, não vinculada diretamente à relação de empresa. 30 dias: Após o encerramento da atividade.
Dados Pessoais coletados de Titulares de Dados por meio do Canal de Comunicação para atendimento de demandas do artigo 18 da LGPD. 5 anos: Para fins de eventuais demandas judiciais ou reclamações administrativas junto à ANPD.
PIS – Programa de Integração Social 5 anos: Regra geral do CTN, diante da não existência de regras próprias, pois os artigos 45 e 46 da Lei 8.212/91, que previam o prazo de 10 anos, foram revogados.
Aviso prévio 2 anos: Prazo para ação trabalhista após o encerramento da contratação.
Pedido de demissão 2 anos: Prazo para ação trabalhista após o encerramento da contratação.
TRCT (Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho) 2 anos: artigo 7º, XXIX, CF
Dados Pessoais de Advogados coletados em contratos de mandato judicial, substabelecimentos ou honorários 5 anos: artigo 206, §5º, II, CC
CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) 5 anos: Contar da data do envio do arquivo ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) – art. 1º, § 2º, Portaria TEM 235/03, que prevê o prazo de 3 anos, mais 2 anos para fins trabalhistas.
Acordo de compensação de horas 5 anos
Acordo de prorrogação de horas 5 anos
Adiantamento salarial (para efeitos trabalhistas) 5 anos
Atestados médicos (para efeitos trabalhistas) 5 anos
Autorização de descontos 5 anos
CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes) 5 anos
Controle de ponto 5 anos: Artigo 7º, XXIX, CF e artigo 11 da CLT
GRCSU (Guia de Recolhimento de Contribuição Sindical Urbana) - para as contribuições não recolhidas não há prazo prescricional 5 anos: Artigos 578/579, CLT c/c artigos 173 e 217 CTN
Mapa Anual de Acidentes do Trabalho 5 anos
Recibos de pagamento de abono pecuniário 5 anos
Recibos de pagamento e adiantamento salarial 5 anos: art. 7º, XXIX, CF e art. 11 da CLT
Recibos de pagamento e gozo de férias 5 anos: art. 7º, XXIX, CF e art. 11 da CLT
Recibos de pagamentos do 13º salário 5 anos: art. 7º, XXIX, CF e art. 11 da CLT
Salário - relação de depósitos bancários 5 anos: Contados da Emissão. 2 anos a partir da dispensa do colaborador.
Seguro Desemprego (Comunicação de Dispensa - CD e Requerimento do Seguro-Desemprego - SD) 5 anos: Contados a partir da dispensa do colaborador.
Vale-transporte (pedido, recibo de entrega, alteração de endereço etc) 5 anos: Contados da Emissão. 2 anos a partir da dispensa do colaborador.
Comprovante de entrega da Guia da Previdência Social ao sindicato profissional 5 anos: Contados da entrega da Guia.
Comprovante de pagamento ou a declaração apresentada pelo contribuinte individual para fins de apresentação ao INSS 5 anos: Contados a partir da dispensa do colaborador.
Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS 5 anos: Contados a partir da dispensa do colaborador.
Comprovante de pagamento ou declaração do segurado 5 anos: Contados a partir da dispensa do colaborador.
Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) 5 anos: Contados a partir da dispensa do colaborador.
Documentos que comprovem a isenção da contribuição previdenciária 5 anos: Contados a partir da dispensa do colaborador.
Guia da Previdência Social (GPS) 5 anos: Artigo 45, Lei 8.212/91 c/c Súmula vinculante n.º 8 STF
Lançamentos contábeis de fatos geradores das contribuições previdenciárias 5 anos
Documentos relativos à retenção dos 11% do INSS sobre nota fiscal de serviços 5 anos
Salário-educação - documentos relacionados ao benefício 5 anos: Contados da Emissão. 2 anos a partir da dispensa do colaborador.
Salário-família - documentos relacionados ao benefício 5 anos: Contados da Emissão. 2 anos a partir da dispensa do colaborador.
Salário-maternidade - documentos relacionados ao benefício 5 anos: Contados da Emissão. 2 anos a partir da dispensa do colaborador.
Demais documentos sujeito à fiscalização do INSS 5 anos: Contados a partir da dispensa do colaborador.
RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) 5 anos: art. 9º, Portaria TEM 651/07
Folha de Pagamento 10 anos: art. 225, I e § 5º, Dec. 3048/99
Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) – Exames médicos admissional, periódico, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissional (contados após o desligamento do empregado). 20 anos: Após o desligamento do trabalhador
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) 20 anos
Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA) – toda documentação 20 anos
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) - depósitos e documentos relacionados 30 anos: art. 23, § 5º, Lei 8036/90 e Súmula 362 TST para relações anteriores à novembro de 2014. E 5 anos: inciso III do artigo 7º da Constituição da República + novo entendimento do TST, para relações posteriores à novembro de 2014.
Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) 30 anos: Artigo 23, § 5º, Lei 8036/90
Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS (GRRF) 30 anos: Artigo 23, § 5º, Lei 8036/90
Livros/fichas de registro de empregados Indeterminado
Contrato de associação Indeterminado
Contrato de estágio não obrigatório Indeterminado
Contrato de trabalho Indeterminado
Comprovante de exercício da atividade remunerada dos segurados e contribuintes individuais Indeterminado